台电大开放办〔2012〕3号
迎接2012年春全省开放教育教学检查补充通知
学院各科室、专业管理教师和班主任：
为做好迎接2012年春全省开放教育教学的检查工作，现根据省电大的“开放教育教学检查评分标准”（二级指标），对迎检工作进行了进一步的分解。因为现在离教学检查的时间已比较近，因此不再组织对该迎检工作的分解进行说明，务请学院各科室、专业管理教师和班任认真阅读附件，明确自己的任务，按时保质地完成分配的工作。
由于这些检查涉及全校各部门，务请院办做好协调工作，请他们支持本学院的迎检工作。特别要做好与校教务处、教学资源技术处和高职学院的联系工作，使迎检工作顺利进行。
此次迎检工作时间短、任务重，又与学校的ISO内审工作有些重叠，因此请各科室和有关人员务必安排好工作，主动加班。对于工作分解中存在的问题，一定要多联系、多协商、多担待，使本次教学检查工作获取较圆满的结果。
附件一：2012年春迎接全省电大开放教育教学检查新工作分解表
主题词:2012年春全省开放教育 教学检查 补充通知
台州电大开放教育学院办公室 2012年4月5日
2012年春迎接全省电大开放教育教学检查新工作分解表
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序号
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项目
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内容
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责任人
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归档科室
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备注
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1
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教学
准备
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目录
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教学准备工作综述
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王冬梅
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教
学
科
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实施性专业培养方案
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专业管理教师
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这两项请专业管理教师能与省电大的有关教师联系解决
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专业实施性细则
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专业规则实施计划
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专业教育材料
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课程教学大纲
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课程辅导或责任教师
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目录体现（见台州电大在线）
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课程教学实施方案
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教师教学进程安排表（参考开放学院〔2012〕2号文件的附件）
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由专业管理教师检查验收，然后送教学科归档
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课程学习辅导方案（参考开放学院〔2012〕2号文件的附件）
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尝试性工作
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2
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教学
组织
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目录
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郑卫峰
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教
务
科
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教学组织情况综述
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本学期各专业开课表
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课程辅导教师一览表
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网上答疑安排一览表
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小班面授辅导预约表
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听课记录表
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导学记录本
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各专业实践课程与综合实践（毕业作业）实施方案（或细则）和安排
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专业管理教师
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请于4月7前发ch@tvu.cn或46381441@QQ.com，以便汇编
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3
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面授
活动
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目录
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教
务
科
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教学活动开展情况综述
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张洪梅
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教师教案
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目录体现(见台州电大在线)
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教师导学记录本
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学生面授到课统计表
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学生座谈会记录
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教师导学记录本
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开放教育教师听课记录表
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课程辅导教师
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请直接汇总到教务科
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面授辅导课检查记录表
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张洪梅
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个案资料
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各专业管理教师
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课程设计比赛前三名课程；汉语言专业天台山地域文化考察材料；学前专业提供观摩课材料
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通识课讲座视频资料
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王冬梅
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4
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实践
教学
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目录
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教
学
科
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实践教学开展情况综述
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王冬梅
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社会实践活动记录、照片等
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专业管理教师
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电子照片发ch@tvu.cn，以便统一洗印；时间：4月7前
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各实训课程材料
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实训尽可能提供实物，实物上能标明学生年级、学号和姓名等
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各专科专业综合实践方案、专科毕业综合实践材料
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归档办法：方案放在前面，材料放在后面，直接送教务科归档；
要求：按年级分放，材料要完整
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各本科专业毕业作业实施安排材料
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专业管理教师
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毕业论文指导、安排和答辩材料
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论文直接送教务科归档，按年级分放。指导、安排和答辩材料要完整、规范，该签字的地方签字齐全（要符合上级电大要求）
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纸质材料（论文）、光盘（论文，要求分出年级）
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汉语言专业天台山地域文化考察
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姚艳
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目录体现（见面授活动）
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学前专业景元幼儿园观摩听课
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陈华
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5
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网上
教学
活动
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目录
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网上教学活动综述
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张洪梅
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教
务
科
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网上集中答疑安排表
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目录体现（见教学准备）
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电大在线课程资源发布要求
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学生网上自主学习、发帖数统计
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电大在线资源使用情况统计
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学生电大在线平均学习时间统计
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电大在线课程资源检查材料
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电大在线课程资源使用情况统计
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利用学习行为统计的数字，时间有开学统计到检查日前1天
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教师导学记录本
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目录体现（见面授活动）
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6
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教师
配置
与
培训
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目录
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院
办
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台州电大开放教育各个专业师资配备情况综述
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孙英
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各专业教师一览表
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专业管理教师
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按要求项目列出专业所有课程辅导教师
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外聘教师聘任登记表
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刘仁平
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外聘教师的聘任与培训资料
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张洪梅
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校内教师培训资料
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陈华
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教师培训签到表
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张洪梅
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教研活动文件与资料
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王冬梅
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重点整理完整的本学期教师培训与研讨论材料，包括：文字、照片和视频材料
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7
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管理
制度
及其
效果
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目录
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教学管理综述
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张洪梅
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教
务
科
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教师工作手册
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学籍管理工作手册
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学院教学管理制度及文件
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ISO教学管理文件
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沈旭峰
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由张洪梅老师联系
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各项制度执行情况说明（附部分没有归到其它指标的材料）
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张洪梅
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调停课、小班预约、面授课检查、网上资源检查等
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8
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教学
管理
人员
配置
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目录
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教学管理人员配置综述
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院
办
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学院组织部门结构图
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孙英
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教学管理人员配置一览表
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孙英
杨仙菊
陈宜根
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班主任（姓名、学历、年龄、分管班级）一览表、教学管理人员（除学院管理人员外，含教务处人员。项目除与班主任相同的信息外，应加职称、职务或岗位）一览表。与教务处联系人孙英
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教学管理人员岗位职责
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教学管理人员培训
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张洪梅
陈华
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9
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形成
性考
核的
组织
与
落实
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目录
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形成性考核情况综述
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刘仁平
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教
务
科
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台州电大形成性考核实施细则
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形成性考核成绩单
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形成性考核册归档工作
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所有纸质作业，含省开的选修课作业，不合格的请教师主动纠正。学院根据情况，给予提醒
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网上形考培训资料
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网上形考管理教师、导修主任与评阅教师三者的工作职责与联系规范
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网上形考遗留生管理
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10
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终结
性
考核
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目录
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校
教
务
处
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终结性考核执行情况综述
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陈宜根
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由张洪梅老师联系
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认真参加省电大的考试工作会议，严格组织考试工作
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认真做好考务人员、监考人员的培训、考核工作
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考点管理严格规范，无严重作弊和违纪现象，无投诉举报
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认真开展考风考纪教育，采取各种形式宣传教育，签订学生诚信考试承诺书、监考人员责任状等，考风考纪优良
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终结性考试成绩无明显异常，能反映教学的实际状态
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终结性考试答卷管理符合规定（保存期1年）
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11
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教学
过程
质量
管理
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目录
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教学过程质量管理综述
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陈宜根
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校
教
务
处
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由张洪梅老师联系
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督导机构及成员名单（文件）
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督导人员职责
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督导规范
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面授辅导课检查记录表
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张洪梅
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目录体现（见面授课活动或网上教学活动）
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网上教学资源检查表
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期中、期末教学检查表或文件等
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考试作弊处理、试卷分析
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陈宜根
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目录显示（见终结性考核）
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督导材料
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陈巧慧
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由郑卫峰老师联系
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12
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远程
教学
条件
|
目录
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远程教学条件综述
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俞建华
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教
学
资
源
处
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设施设备表格等材料统一归档，同时准备现场检查
(由张洪梅老师联系)
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校园网、卫星接收、双向视频系统、网络教室及多媒体教室等教学设施与功能完善；
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网络畅通，教学及管理平台稳定，运行良好，具有良好的网上信息交互、教学跟踪、实施管理和监控的功能。
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电大在线首页修改
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杨帆
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课程讲座、实践考察栏目内容提供江裕，联系人张洪梅、陈华
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电大在线“校园文化”栏目设计、内容提供
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陈学雄
郭金莹
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学院分管部门学生科，张洪梅老师给予技术协助
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13
|
助学
服务
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目录
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助学服务情况综述
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师资配备
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俞建华
陈宜根
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教
学
资
源
处
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制定切实可行的措施和办法，为学生学习提供充足学习场所和资源，能满足学生学习需求
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电教中心人员、设备、资源等配置和统计表
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多媒体教室一览表
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实验室一览表
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IP宽带资料
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图书馆（含电子图书馆）
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资源、教室、实验室、图书馆等管理和使用办法
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台州电大在线建设规范
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张洪梅
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学
生
科
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目录显示（见管理制度及效果）
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班主任一览表
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杨仙菊
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建议与“教学管理人员配置”指标配合起来制订一览表，要求体现每个专科或本科专业至少配备1名班主任，并有管理办法
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班主任职责、管理、考核办法等
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各班学生名单
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要求格式统一、规范，完整的班级信息，除了学生的学号、姓名和联系电话外，要包括：QQ群；班主任姓名、联系电话；班组织；标明休退学等
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学院成立以来的招生一览表
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赵林飞
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要体现开放教育专科毕业生报考本科人数占本科录取人数比例不低于25％，学生年平均注册率不低于70％
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学院成立以来的专升本一览表
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学院成立以来的学生注册一览表
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14
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资源
配置
、教
学信
息发
布
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目录
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资源配置、教学信息发布情况综述
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陈宜根
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校
教
务
处
、
教
务
科
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课程教学资源征订、配送等材料
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要求体现：根据中央电大和省电大课程教学资源使用计划的要求，按时做好课程教学资源的征订、配送工作，保证课前到位，教学资源订购渠道正当，订购准确率达到100％
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上级电大网上资源下载与更新情部综述、管理办法等
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俞建华
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要求体现：及时接收中央电大和省电大的网上资源，更新及时
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在线建设规范、检查与考核
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张洪梅
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目录显示（见网上教学与助学服务）。要求体现：根据学校特点，制作和补充网上教学资源，积极配置各种课程教学资源并有效应用，能满足学生学习需要
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班级QQ群一览表
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杨仙菊
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要求体现：设立多种与学生沟通反馈渠道，及时通过电话、班级QQ群、电子信箱、短信平台等手段与学生沟通，交流顺畅，各种教学管理信息及时上网发布
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学生服务电话一览表
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陈华
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短信平台、电子信箱等使用和申请资料
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俞建华
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15
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教学
研究
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目录
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教学研究情况综述
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陈宜根
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校
教
务
处
、
教
学
科
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学校重视教学改革创新，有相应管理办法及奖励措施
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有关课题研究、课程建设一览表、附相应的文件、聘书或证书等材料
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通识课教学改革
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王冬梅
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通识课研究、经济学与生活课程、地域文化课程
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参加上级电大课程开发、课题研究材料
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各专业管理教师
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理工科三个课优质课程建设材料
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