台电大开放办〔2012〕2号
关于迎接2012年春全省开放教育教学检查的通知
学院各科室、专业管理教师和班主任：
2012年春季全省开放教育教学检查将于4月15日后开始。本次教学检查具有检查的时间长、项目多和检查细等特点，检查内容主要有：听取被查电大汇报、查阅相关档案材料、随机听课、召开座谈会、实地检查和个别访谈等。因此希望学院各科室、专业管理教师和班主任，在做好日常工作的同时，认真阅读附件一《2012年春迎接全省电大开放教育教学检查工作分解表》，明确自己的任务，查漏补缺，做好规定工作。档案材料是本次教学检查的基础性工作，各有关人员要根据各自的工作特点对原有的档案材料进行完善和补充，进行工作创新。由于迎检材料档案整理工作时间短、内容多、涉及面广，自接到本文件之日开始，请全学院所有人员，妥善安排好自己的工作及生活，以高质量完成工作为原则，自主决定是否安排加班（加班时间请报院办）。根据校教务处要求材料整理要在4月10日前完成，请学院各科室在4月9日前，将所负责材料汇总到学院教务科。
在迎检材料整理期间，请各专业管理教师要注意检查所分管专业课程的网上课程资源建设情况，及时提醒、帮助和指导课程辅导教师及时按要求上传课程资源；注意了解各课程开展网上答疑的情况（该项工作，请班主任必须主动配合），对网上答疑的方法给予适当的指导；特别要注意外聘教师担任辅导教师的课程，及时为他们提供支持服务。
院办在将通知发给学校有关部门时，要说明本次教学检查是全校性工作。3月26日下午，学校在行政楼108会议室，特别召开迎评动员和工作布置会议。会上潘先考校长作了重要的动员讲话，陈宜根处长做了详细的迎检工作说明，最后李隽副校长对此次迎检工作的注意问题和细节进行了强调。因此务必请他们倾力协助，将工作仔细布置到每一位开放教育的教师和管理人员，并给予足够的重视。
由于开放教育及其对象的特点，请全体开放教育教师务必要对自己的教学工作进行反省，对有疏漏或有缺陷的工作，务必自觉主动进行补救。万一问题出现，追究责任事小，影响学校声誉事大。
迎检准备工作中有问题或对工作分解表不清楚，请大家及时与院办联系，协商解决。
附件一：2012年春迎接全省电大开放教育教学检查工作分解表
主题词:2012年春全省开放教育 教学检查
台州电大开放教育学院办公室 2012年3月29日
附件一：
2012年春迎接全省电大开放教育教学检查工作分解表
|
序号
|
项目
|
内容
|
责任人
|
归档科室
|
备注
|
|
|
1
|
开放学院概况
|
目录
|
|
院办
|
|
|
|
开放学院概况
|
孙英
|
|
|
学院组织部门结构图
|
|
|
学院教师一览表
|
|
|
学院近三学期招生一览表
|
赵林飞
|
|
|
|
学院班主任一览表
|
杨仙菊
|
|
|
|
各班学生名单
|
要求格式统一、规范，完整的班级信息，除了学生的学号、姓名和联系电话外，要包括：QQ群；班主任姓名、联系电话；班组织；标明休退学等
|
|
|
2
|
教师配置与培训
|
目录
|
|
院
办
|
|
|
|
台州电大开放教育各专业师资配备情况综述
|
孙英
|
|
|
|
|
|
各专业教师一览表
|
专业管理教师
|
|
|
|
外聘教师的聘任与培训资料
|
张洪梅
|
|
|
|
校内教师培训资料
|
陈华
|
|
|
|
3
|
教学
准备
|
目录
|
|
|
|
|
|
教学准备工作综述
|
王冬梅
|
教
学
科
|
|
|
|
专业规则实施计划
|
专业管理教师
|
|
|
专业教育材料
|
|
|
课程教学大纲
|
课程辅导或责任教师
|
目录体现（见台州电大在线）
|
|
|
课程教学实施方案
|
|
|
教师教学进程安排表（要求参考附件二）
|
由专业管理教师检查验收，然后再送教学科归档
|
|
|
课程学习辅导方案（参考格式见附件三）
|
尝试性工作
|
|
|
4
|
教学
组织
|
目录
|
郑卫峰
|
教
务
科
|
|
|
|
教学组织情况综述
|
|
|
|
本学期各专业开课表
|
|
|
|
小班面授辅导预约表
|
|
|
|
听课记录表
|
|
|
|
导学记录本
|
|
|
|
各专业实践课程与综合实践（毕业作业）实施方案（或细则）和安排
|
专业管理教师
|
|
|
|
5
|
教学
活动
|
目录
|
|
教
务
科
|
|
|
|
教学活动开展情况综述
|
张洪梅
|
|
|
|
教师导学记录本
|
|
|
|
网上实时教学统计（集中答疑等）
|
|
|
|
学生面授签统计
|
|
|
|
学生网上自主学习、发帖数统计
|
|
|
|
学生座谈会记录
|
|
|
|
个案资料
|
各专业管理教师
|
汉语言专业天台山地域文化考察材料（姚艳）、学前专业提供观摩课材料（陈华）
|
|
|
通识课讲座视频资料
|
王冬梅
|
重点整理完整的本学期教师培训与研讨论材料，包括：文字、照片和视频材料
|
|
|
教研活动文件与资料
|
|
|
6
|
实践
教学
|
目录
|
|
教
学
科
|
|
|
|
实践教学开展情况综述
|
王冬梅
|
|
|
|
社会实践活动记录、照片等
|
专业管理教师
|
电子照片发：ch@tvu.cn，以便统一洗印；
时间：4月5前
|
|
|
各实训课程材料
|
实训尽可能提供实物，实物上标明学生年级、学号和姓名等
|
|
|
各专科专业综合实践方案、专科毕业综合实践材料
|
归档办法：方案放在前面，材料放在后面，直接送教务科归档；
要求：按年级分放，材料要完整
|
|
|
各本科专业毕业作业实施方案（细则）和安排
|
专业管理教师
|
|
|
|
毕业作业答辩安排和答疑材料
|
论文直接送教务科归档，按年级分放，材料要完整
|
|
|
纸质材料（论文）、光盘（论文，要求分出年级）
|
|
|
汉语言专业天台山地域文化考察
|
|
目录体现（见教学活动）
|
|
|
学前专业景元幼儿园观摩听课
|
|
|
7
|
形成性考核的组织与落实
|
目录
|
|
教
务
科
|
|
|
|
形成性考核情况综述
|
刘仁平
|
|
|
|
台州电大形成性考核实施细则
|
|
|
|
形成性考核成绩单
|
|
|
|
形成性考核册归档工作
|
所有纸质作业，含省开的选修课作业，不合格的请教师主动纠正
|
|
|
网上形考培训资料
|
|
|
|
网上形考管理教师、导修主任与评阅教师三者的工作职责与相互联系规范
|
|
|
|
网上形考遗留生管理
|
|
|
|
8
|
支持服务
|
目录
|
张洪梅
|
教
务
科
|
|
|
|
课程资源配置与使用情况综述
|
该项目务请杨仙菊老师协助，要求班主任通知学生上电大在线学习、发贴和积极配合课程辅导教师开展网上答疑活动
|
|
|
电大在线课程资源发布要求
|
|
|
电大在线课程资源检查材料
|
|
|
电大在线资源使用情况统计
|
|
|
电大在线课程答疑情况统计
|
|
|
学生电大在线平均学习时间统计
|
|
|
电大在线首页修改
|
杨帆
|
课程讲座、实践考察栏目内容提供江裕，联系人张洪梅、陈华
|
|
|
电大在线“校园文化”栏目设计、内容提供
|
陈学雄
郭金莹
|
学生科
|
张洪梅老师给予技术协助
|
|
|
9
|
教学管理
|
目录
|
|
教务科
|
|
|
|
教学管理综述
|
张洪梅
|
|
|
教师工作手册
|
|
|
学籍管理工作手册
|
祝永健
|
由杨仙菊老师联系
|
|
|
学院教学管理制度及文件
|
张洪梅
|
|
|
|
面授辅导课检查记录表
|
|
|
期中、期末教学检查表或材料
|
|
|
考试作弊处理、试卷分析
|
陈宜根
|
由张洪梅老师联系
|
|
|
督导材料
|
陈巧慧
|
由郑卫锋老师联系
|
|
恳请各位教师和管理人员在实践中不断提出意见和建议。