台电大开放办〔2012〕1号
关于开放教育教学管理开学工作的通知
学院教务科、教学科及各有关部门：
本学期3月11日老生开始上课，新生3月18日开学。由于本学期面临两个检查，即ISO内（外）审与开放教育教学检查，因此请各科室管理人员和全体开放教育教师从开学开始，就要做好各项教学和管理工作。教务科和教学科要牵头做好有关教学管理工作，重视工作规范，各教学管理环节的资料要及时整理归档，力争将各项工作落实在过程中，问题消除在萌芽状态。以下就本学期开学的有关工作通知如下：
一、做好外聘教师教学用品发放工作
教务科务必及时发放外聘教师教学用品，对个别不方便领取的外聘教师，要想办法寄送给他们，使他们能够及时进行备课，做好教学准备工作。
二、做好新生的专业教育工作
专业教育是新生的第一堂课，课堂效果将直接影响到学生的整个专业学习，请承担专业教育的教师务必认真准备。专业教育的具体要求，可参考附件有关内容。专业教育结束后，请各位教师及时将讲稿上传至学院网站。
另，问卷调查将作为始业教育的一部分，请各位专业教育教师，务必认真负责，做好分发和回收工作。
三、及时上传各项课程学习信息（资源）
开学意味着学生本学期学习的开始，请各位承担了开放教育课程的教师务必及时将有关课程信息上传到电大在线。为使学生及时上网学习，请各位教师及时加入班级QQ群，指导学生使用电大在线课程资源，并督促学生学习。
另，请注意向学生介绍“学习行为统计”功能，引起学生对平时在线学习的高度重视。
四、认真核对课程的性质与评价方式
课程辅导教师和班主任要认真核对课程的性质与评价方式。对于省管课程，务必到省电大在线查看有无作业，若有，请课程辅导教师要及时下载，由班主任统一印发给学生。对于网上形考课程，务必到中央电大网上测评平台查看课程形考安排，尤其是首次作业截止时间，避免出现学生漏做现象。
五、认真核查上报网上形考没通过学生名单
请班主任务必及时到学院QQ群下载《上学期网上形考未通过学生统计表》，认真核查网上形考未通过的学生，填写该表，并于本月18日前报学院教务科。
六、及时发放教材等学习用品
为增强学生本学期的学习意识，请各位班主任务必及时向学生发放教材等学习用品，督促学生进入学习。对个别暂时还没有安排面辅课的班级，要想办法让学生尽早来学校领取教材等学习用品，比方开班会或搞班级活动等，以增加开学气氛。
七、各班点名册要及时分发给课程辅导教师
班主任按要求做好班级点名册，将电子点名册上传学院网站，并打印纸质点名册，以便分发给课程辅导教师。
八、附件为专业管理教师工作内容流程，本学期请各位教师能参照试行。对试行中存在的问题与不足，请Email给ch@tvu.cn。
附件：开放教育专业管理教师的工作内容及其要求（试行）—流程、工作与记录材料
主题词:开放教育教学管理 开学工作 通知
台州电大开放学院办公室 2012年3月9日
附件：
开放教育专业管理教师的工作内容及其要求（试行）
——流程、工作与记录材料
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序号
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工作
流程
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工作内容
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时间
阶段
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工作材料及去向
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备注
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1
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开学工作
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1、制订专业教育发展规划
（每届制订一个）
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上半学年3月份；下半学年9月份。
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1、传学院网站
2、发教务科、教学科备案
3、专业教师存档（纸质）
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培养目标（要具体，如职业证书等）、专业建设、课程建设、实践基地建设、主要教学环节安排、生源分析等。
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2、制订专业实施性教学计划
（每届制订一个）
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1、传学院网站
2、发教务处、班主任备用
3、发教务科、教学科备案
4、专业教师存档（纸质）
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3、制订学期教学计划
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1、传学院网站
2、发班主任备用
3、教务科、教学科备案
4、专业教师备案（纸质）
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听课、教研活动、课程实践、毕业作业等安排、专科综合实践安排。
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4、新生始业教育
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1、传学院网站
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专业培养目标、核心课程介绍、可获得证书或技能（能力）提升、学习方法（途径）、学生专业学习案例、专业特色、师资和设备条件等。
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2
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日常工作
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1、开展专业听课活动
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上半学年4-6月份上旬；下半学年10-12月份上旬。
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1、交教务科（纸质）
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2、开展教研活动
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1、交教学科（文件（纸质）、照片等）归档
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本院、全市的教研究文件及活动的报道传学校和学院主页。
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3、进行日常教学检查
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1、专业日常教学情况分析报告（专业教师自己备案（纸质）、教学科、教务科备案）
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了解辅导课情况；课程作业布置情况检查；课程网上答疑情况检查；课程任课教师加入班级QQ群情况了解；网上资源发布情况检查；进行本专业学生个别访谈或召开学生座谈会。
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4、参加期中教学检查
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1、交教务科统计备案
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5、跟踪毕业作业指导
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抽查学生论文撰写情况，与指导教师或班主任沟通学生论文撰写问题。
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6、组织课程实践基地活动
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1、交教务科、教学科（活动方案、照片等）备案；
2、将活动情况在学校、学院网站报道。
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3
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期末工作
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1、检查学期教学计划落实情况
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上半学年6月份中旬到学期结束前；下半学年12月份中旬到学期结束前。
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2、下学期开课计划校对
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与专业实施性计划核对、与班主任核对。
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3、毕业作业答辩安排与落实
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1、传学院网站
2、发班主任通知学生
3、发教务科、教学备案
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注意主动与班主任沟通，明确有意获得学士学位的学生名单，同时备份这些学生的答辩档案。
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4、期末教学检查与优秀课程资源推荐
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1、交教学科统计并归档（纸质）。
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5、下学期任课教师聘任
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1、发教学科汇总
2、整理教师一览表（纸质），专业教师自己留档
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6、组织各专业期末教学视频活动
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1、参加活动学生点到记录表交学院教务科
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涉及班级派代表参加。
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7、下学期毕业作业安排与毕业作业集中指导安排
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1、发教务科、教学科备案
2、传学院网站
3、交教务科毕业作业集中指导安排汇总归档（纸质）
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本科毕业请按《开放教育本科毕业设计内容与要求（试行）》操作。
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8、专科综合实践实施性方案制订
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1、发教务科、教学科备案
2、传学院网站
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9、专业教学评估、学期工作总结
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1、发教务科、教学科备案
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期末会议交流
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注：（1）具体工作与学院或上级电大文件有冲突的，以学院或上级电大文件为准。
（2）专业责任教师，在学期的各个阶段要保持与外聘教师的沟通，了解他们的教学需求，为他们提供教学支持服务。