台电大开放办〔2011〕11号
关于开放教育教学管理学期结束工作的通知
学院教务科、教学科及各有关部门：
本学期虽然时间短、任务多，但由于大家共同努力，使各项工作有条不紊的开展。现在又面临学期结束工作，为了使本学期顺利结束，我们要保持清醒的头脑，对前阶段工作进行反省，查漏补缺，并根据教学管理的要求，做好各项工作材料的及时归档工作，同时做好下学期的教学准备工作。为此特通知如下：
一、纸质形成性考核工作。本学期的所有任课教师，请务必抓紧时间做好所任课程的形成性考核工作。考虑到要为形成性考核成绩留出录入的时间，请各位教师积极给予配合，在12月20日前按要求将一式两份的成绩单随作业一起，交开放学院教务科。上级电大形成性成绩数据库将在1月9日关闭，其间对个别因特殊原因迟交作业的学员，还请各位教师能酌情批改他们的作业，并评定其课程形成性考核成绩，以便这些学员能够如期参加期末考试。
二、网上形成性考核工作。网上形考的课程，最后一次任务大部分在12月上旬截止，请各位班主任及时通知学员按时提交作业。对于个别因特殊原因无法按时完成任务的学员，请评阅教师及时与省电大责任教师联系，适当延长任务截止时间，使学员能够补做作业，得以通过形成性考核，以使基于网络考核的改革试点课程能够顺利完成。本学期，补修课程全部改为网上100％形考，请各位补修课程的评阅教师重视此项工作，提前评阅学员作业，对于没有完成作业的学员，及时通知提醒。最后阶段务请各位任课教师辛苦一下，多上网批改几次作业，个别情况要多与班主任老师联系，以督促这些学生完成网上形成性考核。
三、复习指导工作。面授课结束，并不意味着教学的结束，在各课程期末考试前的这段时间，希望各位任课教师，仍能够通过各种远教平台，特别是班级QQ群，将学生的作业问题、面授复习课复习得不够充分的知识点和课程考试的注意问题等与学生开展讨论，对学生进行跟进式的复习指导。远程复习指导可以营造良好的迎考气氛，有利于遏制学生的作弊行为，务请各位任课教师能积极尝试。担任基于网络考试课程的教师，请与校教学资源处联系，以便及时获取考试信息，对学生进行考前指导。
四、网上教学资源检查工作。期末考试开始后，意味着本学期各课程的网上资源上传工作的结束。请各位专业管理教师务必按照开放学院教务科的安排，做好各门课程的网上教学资源的检查工作，要求在1月10日前完成该项工作。因为该工作涉及到工作量的计算，请各位检查教师务必认真客观。如有问题，请及时联系教务科或学院，以便及时解决。另外，注意发现并推荐教学资源做得好的课程，以便推广和学习。
五、课程教学质量考核。（1）请学生科协助教务科汇集各班级的《开放教育面授辅导课教学质量评价表（学生用）》，并做好学生辅导课质量评价的统计工作，教务科要及时整理归档；（2）请各位开放教育任课教师将导学记录本填写整理后，按人装订成1本，于1月10日前交学院教务科。导学记录本模板可到开放学院网页《制度规章》栏目下载《开放教育导学记录本2011春版》。导学记录本中集中答疑的截图，各位老师可选取有代表性的一段记录截图下来，不必打印整个答疑时间段的交流记录截图。
六、12月份网考及下学期网考工作安排。本学期12月份的网考将于本月17-18日进行，请各位网考指导教师，在进一步组织资料的同时，务必与班主任协调好，及时将复习资料分发到每位学生。有关班主任要通过班级QQ群等平台，做好学生的网考动员工作；及时下发网考通知书，要向学生强调网考需带的证件和物品。本次网考结束之后，请英语和计算机两专业的管理教师，及时了解学生的考试情况，总结经验，并做好辅导教师的聘任和下学期（4月份）的网考辅导安排工作。
七、期末考试各项工作。学生期末考试的秩序与效果，是对本学期教学管理工作的重大检验。请各位班主任务必做好以下工作：（1）协助任课教师，将复习资源及时发给（或传达）每一位学生；（2）核对考试课程和试卷号，清楚课程考试的形式，及时下发学校规定的半开卷考试专用纸；（3）进行学生期末考试动员，强调期末考试要带的证件和注意事项；（4）注意了解学生考试动态，及时解决或反映学生考试问题；（5）注意校教务处无纸化和基于网络课程考试时间安排的通知（查看地址：学校网站“教务科研”下“考试信息”栏，即http:/html/ksxx.php），及时通知到每位学生。
八、教师聘任工作。请各位专业管理教师，按《开放教育责任（辅导）教师聘任程序和要求》及时聘任下学期的课程任课教师和责任教师，并将以教务科制订的《课程责任（辅导）教师聘任表》格式，发教务科邮箱：kfxyjw@tztvu.zj.cn或QQ：372599865。该工作要求在学期结束前完成，有特殊情况请及时与学院教务科联系或向学院反映。要重视做好每门课程任课教师的复核和落实工作。
九、本科毕业作业指导工作。从某些专业本科毕业作业答辩反馈的信息看，学生论文指导的质量还存在一些问题。为进一步提高本科论文的指导质量，请各位专业管理教师在现有条件下，尽可能认真选聘指导教师，对本科毕业作业指导的每个阶段要事先认真做好计划，要把本科的毕业作业环节，当作提高本科教学质量的重要环节来抓，以保证下学期的毕业作业指导工作能保质按时地完成。下学期本科各专业毕业作业的集中指导，请在集中指导前一定要与班主任商量好时间，并报学院教务科汇总和备案。各专业毕业作业集中指导，要务必保证有较高的到课率和质量。
十、毕业作业资料归档工作。请各位专业管理教师根据上学期学院关于毕业作业资料归档的要求，抓紧做好本科毕业作业资料的归档工作。特别要注意：本科毕业作业在答辩后，请专业管理教师和班主一定要按要求复印保存有意获得学位学生的有关材料；专科的综合实践环节，请各位专业管理教师，依据专业的特点或上级电大的要求做好综合实践环节的资料整理和归档工作。除基于软件完成的综合实践环节外，一般要有：方案+综合实践环节材料（实物或书面材料）。
十一、做好迎接校教务处期末检查工作。校教务处将于第十七、十八两周间，对全校各教学部门进行教学检查。校教务处主要检查的内容有：教学进度、复习情况、实验（实训）、平时作业、毕业作业实施情况、网上资源建设和网上教学答疑。因此请教学科和教务科根据各自的职责，通知任课教师做好所任课程的各项工作，并及时做好本学期各项工作材料的整理和归档工作，对本学期所做的工作进行梳理和总结，以迎接校教务处的教学检查。
十二、关于召开教学管理研讨会工作。学院原拟定在本学期召开的全校性开放教育教学管理工作会议，因诸种原因没有召开，现学院计划，该项工作放到下学期初召开，具体方案学院商量确定另行通知。
十三、其它教学管理工作。假期的一些教学管理工作，如毕业生信息核对、期末成绩通知和查分等时间安排，请各位班主任注意校教务处的通知。
主题词:开放教育教学管理 期末 通知
台州电大开放学院办公室 2011年12月12日