开放学院科室工作目标考核办法
一、考核原则
1.公开,公平,公正;2.根据具体目标;3.定性与定量结合;4.自主评议与考核组评议结合。
二、考核目标
根据学院的工作特点和各科室的工作职责,考核目标可分为公共考核目标和科室考核目标。公共考核目标共10项,每项满分10分,共100分;科室考核目标每个科室8项,每项满分10分,共80分;总分180分。详见附件《开放学院科室目标考核要点》。
三、考核细则
1.学院组建考评小组,考核由考评小组组织实施。
2.召开学院考核大会,先由被考评科室自我评价打分,科室负责人在会上作自评报告,再由学院考核小组对各科室以相同的尺度进行定性考评,与执行规范情况、工作失误等结合起来,主观性地给出相对评分。打分去掉一个最高分和一个最低分,取平均值。
四、执行工作规范
出现以下情况直接在考核总分里扣分:
1.升旗仪式或学校会议未参加又没有与政治处请假,造成学院考核扣分的,每人次扣1分;
2.科室人员未经学院领导或校领导审批,直接到学院教务科调课或私自调课的,每人次扣1分;
4.科室人员被确认为责任事故的,每人次扣3分;被确认为严重责任事故的,每人次扣10分;
5 科室人员未参加学院会议又没有请假的,每人次扣1分;
五、考核等级确定
1.评议分180-160分为优秀;评议分159-130分为良好;评议分129-110分为合格;评议分109分以下为不合格。评议分110分以下要说明理由,若评议者没有说明理由作无效评议处理。
2、多个科室评议分在180-160分优秀区内,取最高分一个科室为优秀,其余为良好。所有科室评议分都不在180-160分优秀区内,不取最高分为优秀
3.目标考核优秀/良好/合格的科室,各教职工另发目标管理考核奖1200元/1000元/800元。
六、实施时间
本考核办法自2010年秋季学期起实施。
附件:《开放学院科室工作目标考核要点》
开放学院
2011年2月18日
开放学院科室工作目标考核要点
科室共同目标考核内容:
1. 按照ISO要求做好科室档案的整理、保管及归档;收集、整理ISO管理年检材料台帐
2. 每学期有计划有总结,每月有工作要点
3. 按时上报科室财务预算
4. 完成寒暑假招生值班任务
5. 学院政治学习与各种会议无迟到早退缺勤现象;学校会议及升旗仪式没有未经请假而缺席现象
6. 信息渠道畅通,能及时向学校上报各种材料
7. 服从院领导统一领导,为学院工作服务,并发挥作用,按时完成学院分配的任务
8. 各科室互相支持相互协调配合做好上级电大对开放教育的教学检查工作
9. 各科室教职工能维护学院整体形象,有较强的服务意识,出现问题能共同想办法解决,无相互推诿现象,不沉淀问题。
10.全年无违反师德现象,年终考核中无不合格,无重大工作失误
分科室目标考核内容:
办公室工作考核目标:
1. 按时组织学院内部ISO管理相关人员,收集、整理ISO管理年检材料台帐;按照ISO要求做好学院行政文书档案的整理、保管及归档
2. 做到学校及上级各部门下发文件、通知及时传达,无一次推迟。
3. 做到及时上报上级部门要求的各类统计报表,每月向校办上报工作要点,向财务科上报月预算报表。无一次推迟。
4. 准确记录学院二级核算有关财务信息,失误率为0%;
5. 做好考勤、值班管理,每月20日前报送月考勤表,并至少提前2天做好值班安排。
6. 组织学院科室完成全年为校报供稿5篇以上或在台州日报省电大报发表2篇。及时在学院网站发布学院动态,并向及时向学校提供学院动态,动态信息发布与实际时间不超过2天
7. 按时做好学院会议组织工作,做好会议记录以及其它重要信息的收集、整理、反馈工作。
8、组织各科室做好每学期的绩效考核工作及年度学院全体教职工的考核工作。
教务科工作考核目标
1. 面授课教学安排:所有课程需要安排面授课教学的,做到无遗漏,100%安排;开学初安排好教师任课表;课表排好后1周内告知任课教师本人;外聘教师课表及教材在所任课程开课2周前送达,特殊情况最迟1周前送达;每次课程上课,3天前提醒任课教师本人,无遗漏。
2. 网上形考课程安排:网上形考课程整班考试的,做到开学2周内建好班级,委任班主任权限,申请任课教师权限(需要省电大责任教师审核);网上形考课程有重考学生的,做到开学1个月内统计清楚人数,并建好班级、委任班主任权限,申请任课教师权限;网上形考课程分班工作,开学1个月内做到学生选课后12小时内分好班级;1个月后做到学生选课后24小时内分好班级。
3. 教室安排:教室安排做到与教务处管理员提前3天及时沟通,确倮安排无冲突;安排教室前对各教室投影仪进行检查,检查情况有书面记录,有损坏的及时与教育技术资源中心联系更新;做到投影仪损坏教室不排课(除非已没有其他教室),失误率每学期不超过1次;
4. 面授课教学检查:做到每天不少于4次检查,每半天2次,且每次检查有记录。
5. 网上教学检查:每学期有2次以上网上答疑检查,并有检查记录;每学期有组织2次网上资源检查,并有检查记录。
6. 每学期安排1次学生座谈会,就教学教务服务方面征求建议,并有会议记录和座谈会后的问题汇总、问题分析;
7. 面授课突发情况在1天内着手调查,4天内摸清情况,一周内作出处理建议;
8. 严格控制教师私自调课,未经相关领导批准决不徇私调课,违规调课率为零。
教学科工作考核目标
1. 每学年内按照专业分类分别召开一次全市电大系统教研会议;每学期学院内不定期召开3—5次教学、教研会议;每学期或者学年内组织一次开放学院所有任课教师的教学研讨会。
2. 每学年内通过探索进行1—2项有关教学、教研的改革与创新;进行网上教学资源内容创新与规范建设,并定期进行检查反馈,实现网上教学与面授辅导的平衡互补。
3. 每学年内全院教师有1—2个课题立项或课题结题(包括重点课程,网络课程与精品课程),3—5篇科研论文发表。
4. 通识课改革的实施与跟踪:为提高课程质量,节约教学成本,提升学生人文素养与通用能力,通识课改革有实质性的实施安排方案。
5. 认真组织教师参与校内外各种教学、教研及学科竞赛活动,及时汇报,并做好相关记录。
6. 做好常规管理:做好常规教学管理与督导工作,不出教学事故;规范教科研会议流程,要求教师严格履行规定程序并提供有关汇报材料。
7. 建设立专业管理档案:各专业管理教师建立包括教学实施计划、实践环节实施、教研活动记录等内容的专业管理档案。
8. 英语网考通过率:进行英语网考B辅导改革,形成网络与面授互动,方便学生学习,提高网考通过率,英语网考通过率达到全省市地电大平均值以上。
学生科工作考核目标
1. 在学校活动经费许可的条件下,每学期组织两次或两次以上全院性的学生文体或技能比赛活动;
2. 新生第一学期流生率控制在6%以内;老生每学期流生率控制在4%以内;
3. 学生违纪情况控制在1%人次以内;
4. 学院宣传橱窗刊出每学期至少3期;
5. 在各类宣传媒体中发表宣传报道文章4篇以上,其中1篇争取在省级媒体(包括省电大)上发表;
6. 每学期动员休学学生返校学习10人以上;
7. 每学期召开1-2次学生座谈会;
8. 每学期召开3次班主任工作会议,1次开放教育学生工作研讨会;
招生办工作考核目标
1. 全年为学校简报供稿2篇以上。
2. 开放教育本、专科春季招生500人以上。
3. 开放教育本、专科秋季招生750人以上。
4. 全年开放教育本、专科招生1350人以上。
5. 做好开放教育招生划片管理,完成划片管理基本工作,片区内大多数企业已进入名录,且有基本信息登记。
6. 组织全院教师走访中大型企业20家以上。
7. 全市电大开放教育招生总结每学期汇总装订成册;全年度组织召开一次全市电大招生经验交流会。
8. 加强校企合作,创新办学模式,创建新的合作单位或合作模式1个以上。