开放学院教务科、教学科、各有关部门：
最近省电大召开的教学和考试工作会议上，省电大领导十分强调要“落实教学过程，加强考试管理”，教学过程与考试管理是相辅相成的教学和管理工作，良好的教学过程，是严格规范考试管理的基础，而严格规范的考试管理，能有效促进良好的教学过程形成。开放教育期末的教学和管理工作是整个教学过程的重要环节，有效地落实并做好这个阶段的工作，使学员在学业上确有所获，既是本学期教学能否取得良好成果的关键，也能够有效地预防考风考纪问题的发生。为此，现将期末开放教育教学和管理工作通知如下，希各有关部门、教师和管理人员能够认真有效地和创造性地做好期末的教学和管理工作。
一、形成性考核工作。各课程考核册（含自印的省电大等纸质作业），请各班主任能在12月20日之前收齐（附形成性考核成绩单），并交给各位任课教师。各位任课教师在认真批改后，于12月28日之前将批改后的作业和一式两份的形成性考核成绩单交到开放学院教务科归档。网上形考请各位班主任和任课教师相互多联系，认真检查，跟踪学员的作业情况；需要补做的要及时通知学员；如果超过作业时间的，任课教师要及时与省电大责任教师联系，给予补做的机会。为了使形成性考核工作能顺利完成，少出问题或不出问题，请各位责任教师多联系所管理课程的任课教师，尤其要重视与外聘教师的联系，注意所管课程形成性考核工作的进展及其形成性考核工作各环节的衔接。
二、毕业作业工作。专业管理教师要主动与班主任、毕业作业指导教师联系，及时处理学员中出现的各种毕业作业的问题。各专科专业的毕业作业因其内容和形式差异较大，各专业管理教师要认真把关，严禁网上下载或抄袭现象的发生。各相关专业管理教师要对本科毕论文的选提、递交的材料和论文的格式进行把关。要重视有志于获取学士学位学员的论文指导，妥善保存好他们的答辩材料。做好本科毕业论文的答辩安排，并及时发布（通知），建议答辩时间不要迟于12月20日。本学期各专业毕业作业完成后，请按学期初的要求及时整理归档。
三、期末复习工作。各课程责任教师要及时从上级电大网站下载复习资料。对于复习资料发布不及时的课程，请主动想办法与上级电大责任教师联系，以便及时获得相应的复习资料。各课程责任教师要将获得的复习资料及时交给任课教师和班主任，以便及时发给学员和方便任课教师（特别外聘教师）备课。对于平行课程，由责任教师负责，各位任课教师协同，为学员提供经整理的统一的复习资料。任课教师要利用期末学员到课率高的机会，认真准备，上好复习课，包括本科的补修课程的复习课。开放教育复习课上得好坏，与考风考纪有很大的相关性。要坚决杜绝出现变复习课为发资料课或学员抄作业课的现象，上好复习课，并上足时间。开展多种形式的期末复习工作，课程责任教师和班主任要关注上级电大网上答疑的安排，组织好学员参加上级电大的答疑活动，同时要组织好自己的网上答疑活动，利用QQ等网络通讯工具，及时解答学员的复习问题，与学员开展复习互动。
四、期末教学安排工作。每周的面授课安排表，要给本学期上最后一次面授辅导课的课程进行标注。严格执行调（停）课制度，以保证面授辅导课教学秩序的正常。及时了解个别课程对复习课的要求，并给予适当的安排。按要求收取任课教师交来的作业，及时做好形成性考核成绩单整理和作业归档工作。
五、其它期末教学管理工作。
（一）各网考班级班主任，要努力配合网考辅导教师，做好网考的复习和考试组织工作。
（二）学院教务员要及时提醒并按要求收取本学期《开放教育记录本》，做好本学期课时统计等工作，及时发放外聘教师的课酬。
（三）专业管理教师要主动配合教务处，制定好下学期的开课计划。开课计划一经确定，则即开始着手下学期的教师聘任工作。
（四）专业管理教师要为下学期的毕业作业做好准备工作，上好毕业作业集中指导（动员）课。
（五）各科室要认真进行本学期工作总结，总结材料早作准备。
六、期末教学检查工作。主要内容：形成性考核册检查；网上教学资源考核；实训课程教学情况调研；专科各专业毕业作业抽查（本学期抽取学号末位数为“0”、“5”的毕业作业）；本科各专业毕论文抽查（本学期抽取学号末数为“5”的毕业论文和学位论文）。对抽检到的毕业作业，请各专业管理教师能在12月30日前，将它们整理好交学院教务科。
附件一：开放教育期中教学检查情况通报
附件二：部分学生代表座谈会内容摘要
主题词:期末教学管理 教学检查 通知
台州电大开放教育学院办公室 2010年12月4日
附件一
开放教育期中教学检查情况通报
一、总体情况
本次教学检查，教师互相听课32节；检查课程资源140门；学校抽检面授辅导课教学常规1次；召开学生代表座谈会1次。教务科对开学以来的调（停）课、面授课到课情况和面授课检查表等进行了汇总分析，教学科对开学以来的各教学环节，特别是教师备（授）课、实训和毕业作业等环节进行了调研分析。认为开学以来，开放教育的教学秩序总体上在沿着有序和规范的方向发展，对机构改革后引起的各种变化适应较快，教学常规执行良好。本学期进行的面授辅导课预约尝试，初见成效，预约成功有5门课程，共有6次。但存在的问题也不少，主要有：调（停）课情况时有发生；部分课程的教学资源提供迟缓；某些教学环节的执行不够严谨等。
二、教学秩序情况
本次教学秩序检查以面授辅导课为主，基本情况良好，主要表现在：（1）教学进度执行良好（包括网上答疑）；（2）执行调停课制度较认真；（3）多数教师能够认真进行课堂点到；（4）已有5门课程6课次成功地进行了预约上课；（5）面授辅导课教室冲突逐次减少。但面授辅导课存在的问题仍然严重，主要有：（1）有早退现象，至报告日有记录的有5次；（2）出现零到课率的课程有增多趋势，至报告日统计有16门；（3）面授辅导课存在照本宣科现象，个别专业已出现学员到课率与此有明显相关的下降情况；（4）面授辅导课内容和形式，与说课比赛课件存在较明显差异，需要认真对待；（5）面授辅导课到课率总体不高，老生仅在20％至30％之间。
三、网上资源发布情况
本次教学检查，采用了教务员和专业管理教师分工负责的检查方法，因此较以前更为详细和客观地对本学期所开课程（学习指南除外）的140门课程在本校电大在线上发布资源的情况进行了检查。检查的具体结果为：52门课程教学资源发布正常；121门课程有上传的网上教学资源；11门课程无网上教学资源上传。从检查的情况看，能正常上传网上教学资源的课程只占37.14％，这个比例是比较低的，基本上不能适应学员网上学习的需求。造成这种情况的原因需要认真分析，尤其在面授辅导课到课率不高的情况下，网上资源建设如此缺乏动力，应该引起高度重视。另外，网上教学资源建设的规范性仍需要加强。
四、毕业作业指导情况
从检查的情况看，与过去各学期比较，各专业本学期毕业作业指导等工作开展得积极主动，班主任主动关注遗留学生问题，并及时反映情况，并想办法给予解决。但也存在一些问题，主要有：（1）各专业的毕业作业流程差异较大；（2）部分专业集中性毕业作业辅导材料不齐；（3）个别教师联系不到学员或学员联系不到教师；（4）有些专科专业的毕业作业在操作上不够规范；（5）只有8个专科专业和7个本科专业的毕业作业规范性文件上传到学院“毕业作业”网页；（6）有些专业没有本学期的毕业作业实施方案；（7）部分专业的毕业作业指导过程需要进一步加强。毕业作业作为学员所学知识的综合运用，学员实践能力培养的重要教学环节，需要进一步加强开放教育学员毕业作业的流程规范、指导规范和答辩（或其它形式的评价方式）规范等，以规范提升学员毕业作业的质量，达到毕业作业的预期目的。
五、教师备（听）课情况。本次教学检查听取了有关教师的意见，没有直接检查任课教师的纸质教案，而是检查上传到本校电大在线上的课件。上传到电大在线上的课件门数与本学期所开课程门数并不一致，这里可能反映了两种情况，一种情况是任课教师没有及时上传教学课件；另一种情况是可能存在部分教师没有运用多媒体上课。由于本次主要着重检查有没有做和做了哪些，因此没有对课件的质量进行检查和评价，这个工作将在期末检查时做。到报告日止有18位教师互相听了课，听了32节课，听课最多的教师听了4节课。
六、其他检查情况。本学期市级教研活动按计划已经组织一次，即已在临海电大成功召开的法学与行政管理两专业联合的教研活动。该次教研活动组织的前期准备工作充分，内容丰富，安排合理，主要特点是：相关专业教研合作，加强学科间联系；科研与教研结合，以科研深化教研；教研突出难点，通过说课示范开放教育面授课特点。各专业的特色课程建设，有思考但大多还停留在设想层面，只有个别专业开始着手特色课程建设的工作。
5个教学检查专业，在全市检查结束之后，仍需进一步加强教学过程的落实工作和备查资料的准备工作，迎接省电大的检查。职业人教育经学院推动和教务处的专门培训之后，各有关专业的教师和管理人员认识有明显的提高，开展较顺利，但不同专业间开展并不平行。
七、思考与设想
（一）加强面授辅导课的教学常规的建设，探索有效的面授辅导课教学与管理方法。主要有：严格执行面授辅导课教学纪律，早退课程和当次零到课率课程的任课教师要及时主动与开放教育教务科联系；加强面授辅导课的教学内容、组织方法及其教法的交流与总结，将说课比赛等与实际的面授辅导有机的结合起来，探索符合实际的面授辅导课教学模式；探索合理的面授辅导课安排方式，建立科学有效的面授课安排机制，初步设想是将零到课率课程的课次由统一安排转为预约方式。
（二）正确处理面授辅导课与网上教学的关系，进一步促进开放教育教学观念的转变。首先，要充分重视面授辅导课在开放教育教学过程中的地位和作用，但要摆脱对面授辅导课的依赖心理；其次，时至目前我们还没有比其更好的网上教学支持平台，因此要重视用好用足电大在线平台，并以其为基础开展网上教学，为学员提供合适的学习支持服务，促使学员的学习行为发生、发展，成为习惯；再次，要深刻认识到网上教学活动在开放教育中的基础地位，探索科学的网上教学工作量的计算、考核方法，以有效地激发教师开展网上教学的积极性。
（三）重视自主性较强的课程和教学环节的规范性，提高开放教育教学过程的规范性和有效性。对自主性较强的课程和教学环节（现在它们大多存在于实践性课程及其教学环节中），我们要意识到这既是上级电大对我们的信任，也是电大系统的教学过程管理实践理论的同一性与应用的地方性相结合的人才培养方式的重要组成部分。因此对这些课程及其教学环节，需要有前瞻的目光，不要追求短期效果，更不要放任。为此，首先，要将这些课程或环节提高到建设专业特色的高度去认识；其次，对这些课程或教学环节要建立必要的规范；再次，对这些课程或教学环节要进行必要的检查和考核。
（四）要有提高教学和管理水平的自觉意识，开展多种形式的教科研活动。开放教育面临着许多的挑战，这些挑战贯穿在招生、教学过程和学员的毕业质量等诸方面。而在开放教育的教学和管理上我们常用的是拆架重建的方式，当我们组成一个团队的时候，我们的工作不仅存在熟悉和继承的问题，同时存在探索和开拓的问题。因此我们要有自觉的提高教学和管理水平的自觉意识，组织和开展多种形式的教科研活动，以教科研活动理解、理顺和推动我们的工作。首先，我们的专业管理教师不仅要做好日常的管理工作，而且还要有专业发展的战略眼光，为专业发展制订学期、学年和更长时间的发展计划，每学年组织一次全市性的有明确研究目的的教研活动；其次，对上级的工作，如教学检查，要抱着探究的态度去做，认真对待，做出成效；再次，要以课程建设入手抓专业建设，整个专业建设有困难不行，可以从各自所管的专业中选一、二门课程进行尝试；第四，职业人教育，刚开始会有许多问题需要解决，我们不仅要重视，而且要钻进去，及时发现问题，及时解决问题，及时为学员提供必要的指导。
附件二：
部分学生代表座谈会内容摘要
本次学院召开的学员代表座谈会，有28位学员代表参加，他们分别来自法学、机电、英语、工商、建筑、学前和会计等十几个本、专科专业。座谈会上我们还让学员填写了学习情况调查问卷。本次座谈会的特点是：学员没有提出，在以前座谈会上常会提到的各种关于期末考试的要求，反而对我们的教学及其管理提出了很多的建议和意见。现将主要内容摘要如下：
（一）学校的各方面安排，要使学员能有找到班级的感觉，提高认同感和归属感。学员希望面授课时尽可能安排相对固定的教室。
（二）希望各专业的课程能在两年内完成，最后一学期用于做毕业作业等。学员担心最后一学期安排课程，如果不及格会影响如期毕业。
（三）学员希望多设置实用性的课程，教师讲课要多联系实际，不要照本宣科。书本上的有些内容，可以让学员自己看，教师要多讲些课外的内容。学员认为他们不是为学习而学习的，而是为文凭和实际应用而学习的。座谈会上他们直率地谈了一些他们喜欢的课程和不喜欢的课程。
（四）网上答疑老师每周或定期要放个案例或问题进行讨论，不要固定时间，不要形式化，问个好什么的不能算数，要提出问题或对问题进行解答才算。学员希望能与老师交流，但又认为提出的问题太简单了他们就不想回答，而太难的他们又回答不出来。
（五）调工作时间来上课很不方便，最好网上有丰富的教学资源，有些教学资源可以在QQ群上发一下。学员希望网上教学资源内容丰富、条理性强、能够解决实际问题（包括考试问题）。